Op zakenreis gaan naar de Verenigde Staten van Amerika is voor veel mensen een spannende gelegenheid. Maar er zijn veel belangrijke dingen die je vóór de reis moet overwegen om ervoor te zorgen dat je ervaring zo aangenaam en succesvol mogelijk is. Deze blogpost gaat in op alle verschillende aspecten van het plannen van een zakenreis naar Amerika, waaronder het verkrijgen van een ESTA, het uitzoeken of je een visum nodig hebt, en het begrijpen van culturele verschillen. Door dit advies op te volgen en de tijd te nemen om vooruit te plannen, heb je de beste kans om je zakenreis plezierig en productief te laten verlopen.
Moet ik een ESTA aanvragen?
De VS eisen van de meeste bezoekers uit het buitenland een zogenaamd Electronic System for Travel Authorization (ESTA) voordat ze het land in mogen. Met een ESTA kun je reizen zonder een visum aan te vragen en het helpt ook om sneller door de paspoortcontrole te komen. Een ESTA aanvragen is simpel: je moet een online formulier invullen met persoonlijke informatie zoals je naam, adres, geboortedatum, paspoortgegevens enz. en dit vervolgens elektronisch indienen, samen met de betaling van de eventuele verwerkingskosten. Het proces duurt meestal ongeveer 72 uur en als het eenmaal is goedgekeurd is je ESTA maximaal twee jaar geldig of totdat je paspoort verloopt, als dat eerder is.
Heb ik een visum nodig?
Of je al dan niet een visum nodig hebt hangt af van twee belangrijke factoren: waar je vandaan komt en hoe lang je van plan bent in Amerika te blijven. De meeste bezoekers uit landen die deelnemen aan het Visa Waiver Programma hebben geen visum nodig en kunnen in plaats daarvan met hun ESTA reizen, maar als je uit een ander land komt, zul je er waarschijnlijk een moeten aanvragen voordat je op reis gaat. Een visum Amerika aanvragen is redelijk eenvoudig. Een visum duurt meestal langer dan een ESTA, maar je kunt er langer dan drie maanden per keer in verblijven, dus als je zakenreis langer gaat duren, kan het de moeite waard zijn er een aan te vragen.
Ken je rechten als bezoeker
Als je in een vreemd land reist, is het altijd belangrijk te weten welke rechten je als bezoeker hebt en welke wetten er gelden met betrekking tot visa en inreisvereisten. In het algemeen kunnen bezoekers tijdens hun verblijf in Amerika bepaalde rechten verwachten, zoals een eerlijke behandeling door bedrijven waarmee ze in contact komen of de verstrekking van basisvoorzieningen zoals onderdak of voedsel indien nodig. Het is ook belangrijk om te begrijpen dat, hoewel de wetten per staat verschillen, bezoekers zich aan alle federale wetten moeten houden als ze in de VS zijn, ongeacht hun burgerschapsstatus of verblijfsduur.
Begrijp culturele verschillen
Je bewust zijn van culturele verschillen tussen landen kan er ook toe bijdragen dat je bezoek soepel verloopt, want beleefd en respectvol zijn is essentieel als je in het buitenland reist – vooral als je zaken doet! Verschillende culturen hebben de neiging om dingen anders aan te pakken, dus leren over hoe Amerikanen sociaal met elkaar omgaan kan helpen om enkele van die ongemakkelijke momenten te verzachten die vaak voorkomen als je te maken hebt met iemand uit een andere cultuur die andere waarden of verwachtingen heeft dan jij. Daarnaast is het ook belangrijk om eventuele taalverschillen te begrijpen, want zelfs kleine misverstanden kunnen tot conflicten leiden, dus zorg ervoor dat je genoeg Engelse woorden kent voordat je aankomt, zodat communicatie niet te moeilijk is!
Geldzaken
Een andere belangrijke factor die je moet overwegen voordat je naar het buitenland reist is het goed beheren van je geld, omdat dit vooral lastig kan zijn als je met meerdere valuta te maken hebt. Het kan gemakkelijker (en veiliger) zijn om in het buitenland meestal zonder contant geld te betalen, maar zorg er eerst voor dat alle gebruikte methoden veilig zijn, want er zijn genoeg oplichters die niets liever willen dan het zuurverdiende geld van nietsvermoedende toeristen in handen krijgen! Je moet ook van tevoren de wisselkoersen onderzoeken, want dat helpt ervoor te zorgen dat geld uitgeven niet snel te duur wordt door onverwachte veranderingen in de wisselkoersen terwijl je van huis bent!
Conclusie
Goed vooruit plannen is essentieel bij het voorbereiden van een zakenreis, waar dan ook – inclusief Amerika – maar door zorg te dragen voor al deze hier genoemde details is de kans groot dat je bezoek veel soepeler verloopt zonder al te veel problemen onderweg! Dit houdt in dat je moet zorgen voor alle noodzakelijke documenten, zoals weten of bepaalde visa al dan niet vereist zijn, afhankelijk van waar je vandaan komt; begrip hebben voor culturele verschillen; voldoende financiële middelen beschikbaar hebben; je strikt houden aan de wettelijke grenzen tijdens je verblijf, enz. Verder kan goed onderzoek waardevolle inzichten geven in de gebieden die in de vrije tijd worden bezocht, wat cruciaal kan blijken als je tijdens zulke bezoeken ten volle wilt genieten! Al met al levert een zorgvuldige voorbereiding voordat je van huis vertrekt vaak betere resultaten op tijdens dit soort reizen, waardoor je meer vertrouwen krijgt in de wetenschap dat alles goed geregeld is, zodat je daarna gewoon kunt genieten van elke dag dat je weg bent…
